Paljonko CISV:in kansainväliselle kesäleirille osallistuminen maksaa?

Meiltä kysytään usein, kuinka paljon CISV:n ohjelmiin osallistuminen maksaa. Tarkka tieto ei kuitenkaan löydy nettisivuilta useista pyynnöistä huolimatta – miksi näin? Yhtä hintaa on mahdotonta sanoa, mutta on kuitenkin helppoa hieman avata mistä kaikesta kustannukset muodostuvat.

Tässä siis hieman taustoitusta siihen, millaisia investointeja (nyt emme puhu vain rahasta) CISV:n osallistuminen tarkoittaa perheelle:

• Leirimaksut
• Vapaaehtoisen ohjaajan jaetut kulut
• Matkustus
• Vapaaehtoistyöpanos – maksu, jonka arvoa ei rahassa mitata

Ohjelmamaksut (ja mitä ne kattavat)

Ensimäisenä tulevat leirimaksut. Esimerkkihintoja vuodelta 2016:

• Village-leiri: 600–700 €
• Step Up -leiri 550–600 €
• IYM-leiri 250–450 €
• Perhevaihto 230–350 €
• Seminaarileiri 400–500 €

Lähdetään  järjestömme toimintatavasta.

Olemme vapaaehtoisvoimin toimiva ja voittoa tavoittelematon järjestö, ja suurin osa toiminnasta perustuu siihen mitä paikallisyhdistykset ympäri maailmaa suunnittelevat ja toteuttavat.

Kun lähetämme Suomesta maailmalle yhden delegaation eli suomalaisen osallistujaryhmän sekä heidän ryhmänvetäjänsä, on jossain toisessa maassa paikallisyhdistys, jonka vapaaehtoiset ovat tehneet varainkeruuta ja talkootyötä lukemattomia tunteja noin vuoden ajan mahdollistaakseen leirikokemuksen osallistujille.

Ohjelmamaksu, jonka paikallisyhdistys Suomessa perii osallistujilta, suuntautuu osittain tuonne järjestävään paikallisyhdistykseen, on se sitten Kuala Lumpur, Kööpenhamina tai Lappeenranta, mutta tämä maksu kattaa vain pienen osan kokonaiskustannuksista.

Loppuosa ohjelmamaksusta kattaa paikallisyhdistyksen ja Suomen CISV:n kuluja – esimerkiksi koulutusta, paikallistoimintaa ja järjestön pyörittämiseen liittyviä muita kuluja.

Ohjelmamaksuun sivältyvät esimerkiksi majoitus, ruokailu ja ohjelma leirin aikana.

Yleinen käytäntö on, että lähtevät delegaatiot tapaavat keväällä kotipaikallisyhdistyksensä minileirillä ja palattuaan leiriltä he pääsevät jakamaan kokemuksiaan syksyllä paluuleirillä. Jotkut paikallisyhdistykset leipovat ohjelmamaksuun myös paikallisleirit, jotkut veloittavat niistä erikseen. Siksi eri yhdistysten ohjelmamaksuissa saattaa olla eroja.

Vapaaehtoisen ohjaajan jaetut kulut

CISV:n lähettämät ryhmänvetäjät tekevät vapaaehtoistyötä. Lupauksemme heille on, ettemme maksa palkkaa, mutta toisaalta heille ei pitäisi tulla kulujakaan. Tästä syystä lähettävä delegaatio jakaa ohjaajan kulut: matkat, valmisteluun liittyvät menot, yhteisen matkavaatetuksen sekä pieniä juoksevia kuluja, joita ohjelmassa saattaa tulla.

CISV kattaa joitakin (etenkin koulutukseen liittyviä) ryhmänvetäjien kustannuksia. Suomessa tämä tarkoittaa esimerkiksi rikostaustaotteen tilaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Osallistujien ohjelmamaksuihin on myös sisällytetty ohjaajien koulutuksen kustannuksia, esim. kansallisten koulutusviikonloppujen tilat, materiaalit ja ruokailut katetaan näillä tuloilla.

Ainoa kulu, joka ohjaajien edellytetään maksavan itse, on CISV:n vuosittainen jäsenmaksu omaan paikallisyhdistykseen.

Matkustus

Matkustus on suurin yksittäinen kulu, joka vaikuttaa osallistumisen kustannuksiin. Matkakulut riippuvat siitä, mihin olet menossa. Se voi siis sisältää:

• Junalippu Suomessa: 25 € & osuus ohjaajan kuluista 15 €

TAI

• Lennot Helsinki – Sao Paulo: 1 100 € & osuus ohjaajan kuluista 275 €

Riippuen siitä, meneekö delegaatio junalla Tampereelta Vaasaan vai lentääkö se Turusta Costa Ricaan, ovat kustannukset joko suuret tai pienet.

Vaikka ohjelmaan hakiessa kohdemaata ei lähtökohtaisesti voi itse valita, voi hakemuksessa usein kertoa toiveensa siitä olisiko leiri esim. Euroopan alueella vai sen ulkopuolella.

Delegaation vanhemmat ja ohjaaja sopivat yhdessä matkojen varaamisesta ja tilaavat haluamansa sopivimmat liput. Delegaatio jakaa myös ohjaajan matkakulut.

Aina ei ole mahdollista varata kaikista halvinta vaihtoehtoa – on kohteliasta ottaa huomioon että ohjaaja matkustaa neljän tai kuuden nuoren kanssa yksin, ja todella lyhyet vaihdot tai tietyt vaihtolentokentät voi olla hyvä jättää varaamatta.

Muut kulut

Matkakulujen ja virallisten maksujen lisäksi rahaa on hyvä varata myös seuraaviin:

• CISV-huppari ja t-paita 50 € ja osuus ryhmänvetäjän matkavaatteista 12,5 €
• Suklaata ja salmiakkia koko leirille, 10 € (yhden osallistujan osuus)
• Lahjat paikalliselle leirin johtoryhmälle: n. 15 € (yhden osallistujan osuus)
• Lahjat paikalliselle viikonloppu isäntäperheelle: n. 15 € (yhden osallistujan osuus)
• Delegaation keilausilta valmistautumisen yhteydessä, 20 € (yhden osallistujan osuus)
• Kahden viikonloppuleirin osallistumis- ja matkakulut (mikäli eivät ohjelmamaksussa katettuna)
• CISV:n vuosittainen jäsenmaksu
• Vanhentuneen passin uusiminen
• Matkavakuutus
• Rokotteet kohdemaahan
• Eväsrahaa matkustusta varten
• Taskurahaa ostoksia varten…

Muut kulut ovat kasa pieniä, enemmän tai vähemmän ennakoitavia kustannuksia. CISV:ssä on yleinen tapa hankkia delegaatiolle yhteinen vaatetus matkustusta varten, ja jotta leirillä olisi yhteistä päällepantavaa kun tarve tulee.

Lisäksi leirille vietävät Suomi-aiheisen ohjelmanumeron tarpeet tai vastaavat, tuliaiset ja valmisteluihin liittyvät kulut on myös hyvä huomioida.

Kaukomaihin matkustettaessa on hyvä muistaa tarvittavat rokotukset, passin uusiminen tai viisumin hakeminen.

Ja toki on hyvä että matkalla on mukana jonkin verran taskurahaa tuliaisia varten!

Vapaaehtoistyöpanos – maksu, jonka arvoa ei rahassa mitata

CISV:iin kuuluu olennaisena osana vapaaehtoistyö, esimerkiksi:

• Varainhankinnassa osaaminen: 2 h
• Oman leirin talkoissa auttaminen: 5 h
• Blogikirjoituksen tekeminen: 2 h
• Leiripaikkojen varaaminen: 3 h
• Keittiöapuna toimiminen viikonloppuleirillä: 6 h
• Paikallisyhdistyksen hallituksessa toimiminen: 10 x 1,5 h

Kuten alussa todettiin, CISV:n toiminta perustuu vapaaehtoistyöhön. Kun järjestämme esimerkiksi Suomessa Village-leirin, kokonaisbudjetti voi olla n. 30 000 €, josta osallistumismaksut kattavat  vain kolmasosan. Budjetissa ei myöskään oteta huomioon vapaaehtoistyön tuottamaa arvoa. Niinpä CISV-paikallisyhdistys täyttää väliin jäävän aukon varainhankinnalla ja erilaisten avustusten muodossa.

Koska saamiemme leirikutsujen määrä perustuu siihen kuinka paljon leirejä järjestämme itse, on jokaisen osallistuvan perheen panos tärkeä. Jotkut osallistuvat talkootyöhön, toiset tarjoavat erityisosaamistaan esim. nettisivujen päivittämisen tai varainhankinnan muodossa. Jo hakiessa ohjelmaan on hyvä miettiä, mitä itse voi antaa CISV:lle.

On apu sitten rahallista, aikaa tai erityisosaamista, se on tervetullutta.

Tapoja auttaa on yhtä monia kuin osallistuvia perheitäkin, ja usein hommia pääsee tekemään hyvässä porukassa.

Kun palaamme alun kysymykseen, mikä CISV:ssä maksaa, on helppo ymmärtää että kustannukset vaihtelevat paljon. Halutessaan osallistumisen kustannuksiin voi vaikuttaa paljonkin hakemalla lähellä järjestettäviin ohjelmiin tai suunnittelemalla delegaation yhteistä rahankäyttöä viisaasti. Mikäli kysymyksiä tulee, kannattaa aina olla suoraan yhteydessä omaan paikallisyhdistykseen – tarkemmat ja ajankohtaiset hintatiedot selviävät helposti suoraan yhteyshenkilöiltä.